Proč je pro podnikatele potřeba kniha jízd?

Jedním z možných nástrojů, jak knihu vést je elektronická kniha jízd, která přináší řadu výhod, zejména když je kombinovaná se GPS sledováním. Tento článek se zaměřuje na důvody, proč je elektronická kniha jízd v České republice nezbytná, a výhody, které GPS sledování přináší.

V České republice, stejně jako v mnoha dalších zemích, se podnikatelé a firmy snaží najít efektivní způsoby, jak spravovat svá vozidla a zaznamenávat jejich používání. Také pro možnost odpočítání skutečných výdajů na palivo je klíčová detailní evidence provozu služebního vozidla. Aktuálně nejefektivnější způsob je veškerá data shromažďovat pomocí GPS lokátoru do aplikace, odkud se tvoří reporty a výstupní dokumenty přímo pro dané potřeby.

Důležité je to i pro ty, kteří musí prokázat dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Právní normy určují řidičům povinnost dodržovat bezpečnostní přestávky. Například osoba, která řízení vozidla nevykonává profesionálně, jako je manažer cestující za klientem, musí vykonat první bezpečnostní přestávku nejpozději po 4,5 hodině jízdy. Z knihy jízd je pak možné ověřit, zda byly tyto přestávky dodrženy.

Co kniha jízd musí obsahovat?

Co by měla kniha jízd obsahovat pro hladký průběh kontroly z finančního úřadu? Níže naleznete, co vše je do knihy jízd potřeba uvádět.

Za prvé je třeba zaznamenat každou jízdu vozidla tak, aby jízdy navazovaly na sebe.

Ke každé jízdě pak:

1. Datum a čas odjezdu a příjezdu – kdy cesta autem začala a kdy skončila.
2. Destinace – odkud jste vyjeli a kam jste dojeli, případně kudy.
3. Účel – z jakého důvodu jste cestu uskutečnili(zakázka, služební cesta, obchodní jednání).
4. Počet ujetých kilometrů a počáteční a konečný stav tachometru ke každé jízdě.
5. Bezpečnostní přestávky – pokud máte povinnost čerpat bezpečnostní přestávku, uveďte, v kolik hodin začala a kdy skončila.
6. Záznam o čerpání pohonných hmot – cena a počet litrů z každého tankování.

Díky naší elektronické knize jízd vám odpadne papírování i starosti s neúplnými výkazy či chybějícím údajem, který je potřeba uvádět.

GPS lokátor a aplikace poskytují kompletní prostředí a díky tomuto spojení získáte:

Úspora Času a Peněz: Díky automatizaci zaznamenávání jízd, stavu tachometru a zápisu o tankování naše elektronická kniha jízd značně šetří čas a peníze. Nemusíte již trávit hodiny papírováním a manuálním výpočtem – vše se děje automaticky, přesně a efektivně.

Maximální Přesnost: S naším GPS sledováním je každá jízda a zastávka zaznamenána. To znamená, že vaše data jsou vždy aktuální a přesná, což minimalizuje chyby při reportování a zvyšuje vaši důvěryhodnost před zákonem i finančními úřady.

Zvýšení Bezpečnosti: Náš systém nejenže sleduje jízdy, ale také pomáhá zajistit dodržování bezpečnostních předpisů. Díky možnosti nastavení notifikací na jejich překračování můžete tak včas reagovat a řešit situaci se zaměstnancem efektivně a dříve, než nastaven nebezpečná situace.

Snadná Integrace a Přístupnost: Naše elektronická kniha jízd je navržena tak, aby byla co nejvíce uživatelsky přívětivá. Díky možnosti přístupu z různých zařízení a snadné integraci s existujícími systémy a úkoly se stane neocenitelnou součástí vašeho podnikání.

Naši obchodní zástupci vám rádi pomohou vybrat řešení přímo pro vaše podnikání zajistí připravení všech náležitostí a to vše v rámci pár dní.