FIMA - denníky sa píšu akoby zázrakom

FIMA využíva naše riešenie na bezproblémovú správu svojho vozového parku, čo im umožňuje ušetriť čas aj náklady a zároveň zvýšiť produktivitu.

FIMA je vedúcou spoločnosťou v oblasti inteligentných infraštruktúrnych riešení v pobaltských krajinách a už takmer tri desaťročia rozvíja verejnú a súkromnú infraštruktúru prostredníctvom rozsiahlych projektov. V súlade so svojím postavením na trhu využíva spoločnosť FIMA moderné a inovatívne technológie nielen vo svojich projektoch, ale aj vo svojich interných procesoch. Jasným príkladom tohto prístupu je využívanie systému Ecofleet na efektívne riadenie svojho rozsiahleho vozového parku, ktorý zahŕňa cestné aj železničné vozidlá. Spoločnosť FIMA v súčasnosti zamestnáva 200 ľudí a disponuje vozovým parkom s viac ako 100 vozidlami.

Justinas Grigaliūnas, vedúci servisného strediska

Knihy jázd sa píšu samy akoby zázrakom

S využitím technologických inovácií ponúka spoločnosť FIMA svojim zákazníkom riešenia v oblasti informačných a komunikačných technológií, bezpečnosti, automatizácie, infraštruktúry budov, dopravy a energetiky. Sídlo spoločnosti FIMA sa nachádza vo Vilniuse v Litve a dcérske spoločnosti sa nachádzajú v Lotyšsku a Poľsku.

Spoločnosť má v Litve približne 200 zamestnancov. Zvláštnosťou našej práce je skutočnosť, že musíme neustále cestovať po celej Litve: inštalujeme bezpečnostné systémy na štátnej hranici, udržiavame bezpečnostné systémy objektov v energetickej sieti, modernizujeme železničnú infraštruktúru atď. To znamená, že naši inžinieri, projektoví manažéri a supervízori sú neustále na cestách," povedal Justinas Grigaliūnas, vedúci servisného strediska FIMA.

Pri veľkom počte používateľov firemných vozidiel je mimoriadne dôležité sledovať každodenné činnosti a vypĺňať a spravovať knihy jázd. V prvom rade to musia urobiť samotní zamestnanci a potom informácie skontroluje účtovník.

"Na správu vozového parku a najmä na prípravu cestovných lístkov sme používali systém, ktorý bol pre nás predtým vyvinutý. Všetci zamestnanci, ktorí používali služobné autá, museli tento systém používať každý mesiac a zadávať informácie o tom, kam cestovali, koľko kilometrov a za akým účelom. To všetko bolo časovo veľmi náročné: informácie sa dali interpretovať rôznymi spôsobmi a museli sa neustále kontrolovať," opísal nedávnu minulosť spoločnosti Grigaliunas.

Mnohí zamestnanci pravdepodobne snívali o samostatnom vypĺňaní knihy jázd. Teraz sa im tento sen splnil:

Vozidlá spoločnosti FIMA sú vybavené riešením Ecofleet, ktoré umožňuje vytvárať automatické knihy jázd na vykazovanie používania vozidiel.

"Systém sme nainštalovali do viac ako 100 vozidiel. Automaticky zhromažďuje údaje o najazdených kilometroch, trase a stave paliva. Ich porovnaním s informáciami o nákupe paliva, ktoré zhromažďujú čerpacie stanice, môžeme zlepšiť využívanie zdrojov spoločnosti," povedal Grigaliunas, ktorý ocenil výhody nového riešenia.

Správa desiatok alebo stoviek strojov je mimoriadne jednoduchá, ak používate správne softvérové riešenia, prečítajte si aj o skúsenostiach s prenájmom ABC.

Dodal, že spoločnosť má pri prechode na automatizovaný systém riadenia prevádzky dva hlavné ciele: transparentnosť a efektívnosť.

"Nový systém nám umožnil optimalizovať procesy a ušetriť čas, ktorý sme predtým trávili vypĺňaním, kontrolou a opravami knihy jázd. So systémom sme úplne spokojní, pretože výrazne zmenil a zjednodušil naše interné operácie," zhrnul Grigaliunas.

"FIMA nakupuje naše služby prostredníctvom požičovne spolu s prenajatými vozidlami. Veríme, že táto možnosť je pre spoločnosť výhodná, pretože faktúry dostáva z jedného zdroja spolu s prenájmom a údržbou vozidla. Je to výsledok trojstrannej dohody medzi spoločnosťou Ecofleet, požičovňou a spoločnosťou FIMA," povedal Tomáš Stonys, projektový manažér predaja spoločnosti Ecofleet.

Podľa Justinasa Grigaliunasa môže byť súčasný systém len začiatkom spolupráce so spoločnosťou Ecofleet. V záujme ďalšieho zvýšenia efektívnosti činnosti spoločnosti FIMA sa uvažuje o implementácii systému Ecofleet do existujúcich systémov plánovania zdrojov a práce spoločnosti FIMA.

Riešenie ECOFLEET lokalizuje koľajové vozidlá

Na lokalizáciu vozového parku spoločnosť FIMA okrem vozového parku použila aj riešenie Fleet Complete. Táto potreba vznikla po realizácii spoločného projektu so štátnou spoločnosťou AB Lietuvos Geležinkeliai. Bolo potrebné zakúpiť koľajové vozidlo na vykonávanie a dohľad nad prácami. Neskôr bolo potrebné ho lokalizovať, preto bola opäť oslovená spoločnosť Ecofleet. Predtým sa takéto riešenia používali len pre cestné vozidlá a po prvýkrát sa uplatnili aj v železničnej doprave.

"Našou hlavnou potrebou bolo lokalizovať železničné vozidlá. Nielenže ich sami používame, ale ich aj prenajímame, takže potrebujeme vedieť, kde sa vozidlá nachádzajú, kedy sú nečinné a kedy pracujú. Dokonca sme upravili podmienky zmluvy s našimi zákazníkmi podľa ukazovateľov, ktoré sledujeme a meriame, takže je pre nás veľmi jednoduché skontrolovať, či sa železničné vozidlá používajú v súlade s podmienkami zmluvy," povedal Justinas Grigaliunas.

"Potreby našich zákazníkov nás motivujú k neustálemu vývoju a hľadaniu nových riešení. Je úžasné vidieť, ako naše riešenia plnia svoj účel a zjednodušujú prácu našich zákazníkov," povedal Tomáš Stonys.