Telia Eesti - zdieľanie vozidiel v estónskej it a telekomunikačnej spoločnosti

Riadenie firemného vozového parku prostredníctvom Carsharingu

Telia Eesti je popredná estónska IT a telekomunikačná spoločnosť, ktorej poslaním je podporovať rozvoj spoločnosti a robiť Estónsko lepším miestom pre život a prácu. Telia Eesti sa ako spoločnosť snaží využívať technológie na to, aby ľuďom - vrátane svojich 1 600 zamestnancov - uľahčila a spríjemnila život.

Preto medzi ich odvážne ciele do roku 2030 patria:

Prevádzka a údržba zariadení, ktoré sa nachádzajú na území Slovenskej republiky.

• Nulové emisie CO2 v celom ich hodnotovom reťazci.
• Nulový odpad: obchodný model obehového hospodárstva.
• Spolu za úspechom: Podujatie pre všetkých členov rodiny Telia Eesti - zamestnancov, partnerov a, dúfajme, aj zákazníkov.

Organizácia si stanovila veľmi konkrétne a jasné plány na dosiahnutie svojich cieľov do roku 2030 a podľa Mari-Liis Vihul, vedúcej administratívneho oddelenia spoločnosti Telia Eesti, jej vozový park bude bez emisií CO2 už o 5 rokov.

Ako to dosiahnu? Mari-Liis vysvetľuje:

"Dohodli sme sa, že odteraz budeme kupovať len elektrické vozidlá - žiadne hybridy, žiadne fosílne palivá - len elektrické. Na nabíjanie elektromobilov budeme používať len zelenú energiu - vietor a vodu. Okrem toho svoj vozový park zdieľame so všetkými zamestnancami spoločnosti Telia - aj na súkromné účely, takže nemusíte mať vlastný."

"Od roku 2025 to doplníme používaním výlučne elektrických taxíkov a iným systémom odmeňovania súkromných vozidiel. To znamená, že ak ako zamestnanec jazdíte autom na fosílne palivá, dostanete za dochádzanie do práce nižšiu odmenu ako tí, ktorí jazdia elektromobilom."

Zamestnanecké zdieľanie automobilov - "Pool car system"

Podnikový vozový park spoločnosti Telia Eesti pozostáva z približne 150 vozidiel v celom Estónsku a 10 z nich sa teraz využíva na zdieľanie vozidiel.

"Nazývame ich "poolové vozidlá"," vysvetľuje Mari-Liis, "to znamená, že každý si môže rezervovať vozidlo z kancelárie a používať ho pre svoje osobné potreby. Pomáha nám to tiež zbaviť sa áut, ktoré sa nevyužívajú často."

"Zamestnanci môžu používať len vozidlá kategórie N1 - čo sú ľahké vozidlá - a ak vyplnia knihu jázd na služobné a súkromné účely, estónsky systém daňových výhod to v súčasnosti podporuje a takto zaobchádza len s vozidlami kategórie N1."

Aj keď sa počas pandémie COVID-19 výrazne znížila frekvencia používania automobilov kvôli práci z domu, aj za týchto okolností zdieľaný vozový park spoločnosti Telia nazbieral 968 rezervácií a za 5 mesiacov najazdil 110 043 km.

Tu sú stručné štatistiky využívania služby zdieľania vozidiel spoločnosti Telia Eesti

Vozidlá dostupné na rezerváciu: 10

• Rezervácie: 968
• Počet jázd: 4032
• Počet rezervovaných hodín: 12 934
• Celkový počet km: 110 043

Ako spoločnosť Telia využíva riešenie Carsharing od spoločnosti Fleet Complete?

Koncept zdieľania vozidiel nie je nový a spoločnosť Telia sa zaoberá zdieľaním firemných vozidiel už 10 rokov. Novinkou je využitie technológie na zjednodušenie procesu správy rezervácií, používanie diferenciácie a bezkľúčového vstupu do vozidla.

"Za posledných osem mesiacov," vysvetľuje Mari-Liis, "sme na organizačnej úrovni aktualizovali celý systém zdieľania vozidiel. Dnes synchronizujeme informácie z aktívneho adresára Telia s platformou Fleet Complete, aby sa zamestnanci mohli prihlásiť pomocou svojho účtu Telia."

Zamestnanci si stiahnu aplikáciu Fleet Complete Carsharing a používajú ju na:

• rezervovať si vozidlo
• otvoriť dvere vozidla
• Zapísať poznámky do automatickej knihy jázd na služobné alebo osobné použitie.

"Zamestnanci, ktorí používali autá, dostanú každý týždeň správu, aby si prezreli svoje jazdy za predchádzajúci týždeň a uviedli, či boli na osobné alebo pracovné použitie."

"Na konci mesiaca sa údaje Fleet Complete odošlú do mzdovej agendy spoločnosti Telia a náklady na súkromné cesty sa zamestnancom odpočítajú zo mzdy. Podobne aj náklady na používanie služobných vozidiel sa dostanú k manažérom, aby mohli skontrolovať, či sú správne."

Prečo je firemný carsharing pre firmu dobrý?

• Carsharing pomáha optimalizovať náklady prostredníctvom efektívnejšieho využívania.
• Nálepky na autá fungujú ako reklama značky pri jazde v uliciach mesta.
• Dáva zamestnancom možnosť vyskúšať si elektromobily.

"Je to dobré pre zamestnancov, pretože im to dáva príležitosť skutočne vyskúšať nový typ automobilu - pretože elektromobily sú dnes na trhu naozaj nové - a veľa ľudí ich ešte nevyskúšalo. Umožňuje im to tiež zvyknúť si na systémy nabíjania."

"Ďalšie plus," dodáva Mari-Liis, "ak bývate v centre mesta, môžete sa vzdať vlastného auta, pretože viete, že si ho môžete kedykoľvek objednať z kancelárie."

"Takže je to naozaj dobré pre spoločnosť, je to dobré pre zamestnancov a je to dobré pre životné prostredie."

Ako vnímajú nový systém zdieľania áut zamestnanci spoločnosti Telia?

"Nový systém bol zavedený počas pandémie COVID-19, takže len 15 % zamestnancov - teda 240 používateľov - malo možnosť ho vyskúšať z dôvodu zatvorenia kancelárií - a hodnotia ho ako naozaj dobrý. "

"S tímom Fleet Complete pracujeme každý deň na dolaďovaní systému a som si viac ako istý, že o niekoľko mesiacov bude dokonalý."