Nezáleží na tom, či ste rodinný podnik alebo veľký reťazec. Každý musí spravovať svoje objednávky a organizovať cesty za svojimi klientmi alebo obchodnými prípadmi. Hektický spôsob vedenia firmy však môže ohroziť osobný život a následne zhoršiť výkonnosť firmy.

Dôležité je, ako celý kolotoč nasmerovať k zisku a mať ho pod kontrolou.

Naša aplikácia vám pomôže mať všetko pod kontrolou. Buďte včas, pripravení a úspešní.

Niekoľko základných typov, ako to dosiahnuť, pozná asi každý:

• zapíšte si všetko do diára
• svoje stretnutia si dobre zorganizujte a naplánujte
• odchádzajte načas a vopred si nájdite vhodnú trasu
• pripravte sa vopred

Ale čo tak použiť na to "smartfón" a počítač namiesto pera a papiera?"

Uvoľnite sa a nemajte všetko v hlave

Držať všetko v hlave je ťažké, navyše nie za všetko vo vašej spoločnosti ste zodpovední. Faktúry pripravujú vaši kolegovia z účtovného oddelenia, nakladanie tovaru riešia v sklade a trasu plánuje dispečer. Všetko teda závisí od jednotlivých oddelení v množstve papierov, tabuliek a e-mailov a vždy sa môže stať chyba alebo nejaký článok jednoducho vypadne. Možno preto, že ide na futbalový zápas svojho syna a chce prísť načas.

Naším cieľom je dodať nástroj, ktorý uľahčí sledovanie objednávok a zefektívni ich prenos naprieč firemným kolotočom. A áno, umožniť, aby sa obchodné stretnutie s klientom uskutočnilo načas a ešte k tomu aj načas. A potom je najväčšou výhrou stihnúť úvodný výkop futbalového zápasu.

Zabudnite na chaos v papieroch - zapisujte do systému na mieru

Aby ste mohli efektívne riadiť svoj tím a zároveň nezmeškali žiadnu dôležitú obchodnú príležitosť, musíte mať všetko zaznamenané. Zabudnuté poznámky na papieroch, neprehľadné tabuľky a stratené e-maily už v modernom firemnom prostredí nestačia. Namiesto toho môže byť kľúčom k úspechu systém šitý na mieru.

1. Centralizovaný prehľad

Spravujte všetky objednávky, úlohy a pracovné postupy. Ľahko zistíte, kto je zodpovedný za ktorú úlohu, aký je jej stav a aké termíny sú spojené s jej dokončením. To vám umožní efektívne koordinovať prácu medzi členmi tímu a minimalizovať riziko nedodržania dôležitých termínov.

2. Komunikácia a spolupráca

Podporujte efektívnu komunikáciu a spoluprácu v rámci tímu. Môžete jednoducho zdieľať informácie o práci, dokumenty a poznámky medzi členmi tímu a sledovať históriu komunikácie. Navyše vďaka online spracovaniu máte prístup k informáciám z telefónu aj z počítača, takže nie ste závislí od prítomnosti v kancelárii.

3. Plánovanie a sledovanie

Môžete nastaviť priority, termíny. To vám umožní lepšie predvídať potreby zdrojov a optimalizovať pracovné procesy. Môžete tiež sledovať, ako dlho trvá dokončenie rôznych úloh, a nájsť spôsoby ich zefektívnenia.

4. Zníženie počtu chýb a zlepšenie kvality

S centralizovaným prístupom môžete ľahko skontrolovať, či sa všetky kroky pracovného postupu vykonávajú správne. Môžete tiež vytvoriť štandardizované postupy a šablóny, ktoré pomôžu zabezpečiť konzistentnosť a kvalitu všetkých úloh.

5. Mobilný prístup

To znamená, že môžete sledovať svoje objednávky a úlohy kedykoľvek a kdekoľvek. Výhodou nášho riešenia je aj to, že funguje nezávisle od vášho dátového pripojenia. Technik tak môže vyplniť a pracovať so zákazkou aj na miestach bez pokrytia signálom. Všetko sa teda uloží a hneď po opätovnom pripojení sa všetko odošle.

6. Plánovanie cesty

Optimalizačný softvér umožňuje vopred určiť najlepšiu trasu na splnenie úloh. Môžete zadať viacero cieľov a systém nájde najefektívnejšie poradie návštev.

7. Minimálne časové straty

Optimalizácia trasy umožňuje minimalizovať čas strávený na ceste. Výsledkom je úspora paliva a zvýšenie produktivity, pretože počas dňa môžete vykonať viac úloh.

8. Informácie

Opis úlohy: Podrobná príprava obsahuje opis úlohy. Napíšte presne, čo musíte urobiť, čo potrebujete na splnenie úlohy a aké sú priority. Alebo úlohu rovno delegujte.

Digitálne prílohy: Pripojte k úlohám dokumenty, obrázky a iné prílohy. Takto môžete mať všetky potrebné informácie na dosah ruky a na konci sa automaticky vygeneruje správa o vykonanej práci vrátane podpisu klienta, že prácu prevzal. Všetko sa dá preniesť do iných podnikových systémov, takže môžete napríklad rýchlejšie vystaviť faktúru a dostať skôr zaplatené.

S radosťou vám pomôžeme uľahčiť prácu tak, aby bola digitálna.