Prečo je pre podnikateľov potrebný denník?

01.03.2024
Jedným z možných nástrojov na vedenie knihy jázd je elektronická kniha jázd, ktorá ponúka množstvo výhod, najmä v kombinácii so sledovaním pomocou GPS. Tento článok sa zameriava na to, prečo je elektronická kniha jázd v Českej republike potrebná, a na výhody, ktoré prináša GPS sledovanie.

V Českej republike, podobne ako v mnohých iných krajinách, sa podnikatelia a spoločnosti snažia nájsť efektívne spôsoby správy svojich vozidiel a evidencie ich používania. Podrobná evidencia používania služobných vozidiel je tiež rozhodujúca pre možnosť odpočtu skutočných nákladov na pohonné hmoty. V súčasnosti je najefektívnejším spôsobom zber všetkých údajov pomocou GPS lokátora do aplikácie, z ktorej sa priamo pre potreby vytvárajú prehľady a výstupné dokumenty.

Toto je dôležité aj pre tých, ktorí potrebujú preukázať dodržiavanie predpisov o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Zákonné normy vyžadujú od vodičov dodržiavanie bezpečnostných prestávok. Napríklad osoba, ktorá nejazdí profesionálne, ako napríklad manažér cestujúci za klientom, musí prvú bezpečnostnú prestávku absolvovať najneskôr po 4,5 hodinách jazdy. Z knihy jázd je potom možné skontrolovať, či boli tieto prestávky dodržané.

Čo musí denník obsahovať?

Čo by mal denník obsahovať pre bezproblémovú kontrolu z daňového úradu? Nižšie nájdete informácie o tom, čo všetko musí kniha jázd obsahovať.

V prvom rade je potrebné zaznamenať každú jazdu vozidla tak, aby na seba jazdy nadväzovali.

Potom pre každú jazdu:

  1. Dátum a čas odchodu a príchodu - kedy sa cesta vozidlom začala a skončila.
  2. Cieľová stanica - odkiaľ ste odišli a kam ste prišli, ak je to potrebné.
  3. Účel - dôvod, prečo ste sa vybrali na cestu (pochôdzka, služobná cesta, pracovné stretnutie).
  4. počet prejdených kilometrov a počiatočný a konečný stav tachometra každej cesty.
  5. Bezpečnostné prestávky - ak sa vyžaduje bezpečnostná prestávka, uveďte, kedy sa začala a kedy skončila.
  6. Záznam o tankovaní - cena a počet litrov z každého tankovania.

S našou elektronickou knihou jázd sa zbavíte papierovania a starostí s neúplnými výkazmi alebo chýbajúcimi informáciami, ktoré je potrebné nahlásiť.

Lokátor GPS a aplikácia poskytujú kompletné prostredie a s touto kombináciou získate:

Ušetríte čas a peniaze: Vďaka automatizácii zaznamenávania jázd, stavu tachometra a záznamov o tankovaní naša elektronická kniha jázd výrazne šetrí čas a peniaze. Už nemusíte tráviť hodiny papierovaním a ručnými výpočtami - všetko sa vykonáva automaticky, presne a efektívne.

Maximálna presnosť: Vďaka nášmu sledovaniu GPS je zaznamenaná každá cesta a zastávka. To znamená, že vaše údaje sú vždy aktuálne a presné, čím sa minimalizujú chyby pri vykazovaní a zvyšuje sa vaša dôveryhodnosť pred zákonom a daňovými úradmi.

Zvýšenie bezpečnosti: Náš systém nielen sleduje jazdy, ale tiež pomáha zabezpečiť dodržiavanie bezpečnostných predpisov. Vďaka možnosti nastavenia upozornení na porušenie predpisov môžete včas reagovať a riešiť situáciu so zamestnancom efektívne a skôr, ako nastane nebezpečná situácia.

Jednoduchá integrácia a dostupnosť:Naša elektronická kniha jázd je navrhnutá tak, aby bola čo najprívetivejšia pre používateľov. Vďaka možnosti prístupu z viacerých zariadení a jednoduchej integrácii s existujúcimi systémami a úlohami sa stane neoceniteľnou súčasťou vášho podnikania.

Naši obchodní zástupcovia vám radi pomôžu vybrať riešenie špeciálne pre vašu firmu, pričom zabezpečia všetky detaily a to všetko v priebehu niekoľkých dní.

Kategorie
Mějte svůj vozový park pod kontrolou ještě dnes
MENO A PRIEZVISKO
NÁZOV SPOLOČNOSTI
E-MAIL
TELEFÓN

Pridajte sa k 30 000+ našich
spokojných zákazníkov a šetrite
vďaka GPS sledovaniu vozidiel.

Máte otázky? Zavolajte nám:
+420 703 867 444
(Čechy)
+420 704 688 288
(Morava)
+420 704 688 288
(Slovensko)
alebo napíšte na: obchod@satelitnesledovanie.sk

Pridajte sa
k 30 000+ našich
spokojných
zákazníkov a šetrite
vďaka GPS
sledovanie vozidiel.

Máte otázky? Zavolajte nám:
+420 703 867 444
(Čechy)
+420 704 688 288
(Morava)
+420 704 688 288
(Slovensko)
alebo napíšte na:
obchod@satelitnesledovanie.sk

PRÍPADOVÉ ŠTÚDIE

Naši zákazníci

Satelitné sledovanie ponúka riešenie monitoringu vozidiel pre malé aj veľké firmy
Pozrite sa, ako ho efektívne používajú niektorí naši vážení zákazníci.

PRÍPADOVÉ ŠTÚDIE

Naši zákazníci

Satelitné sledovanie ponúka riešenie
monitoringu vozidiel pre malé aj veľké firmy
Pozrite sa, ako ho efektívne používajú
niektorí naši vážení zákazníci.

 
Skupine Rohlík sme ušetrili 77 % pôvodných nákladov na monitorovanie vozidiela súvisiace sledovanie teplotných reťazcov .

Používanie GPS systému na riadenie vozového parku je dnes už nevyhnutnou
bežnou záležitosťou
a na trhu ich je dnes veľa. Niektoré so základnou funkčnosťou, iné s pokročilou. Samotný systém však nestačí. Dôležitá je podpora v jeho dodávateľovi, ktorý musí byť spoľahlivý, profesionálny a
flexibilný. V tomto všetkom sa Ecofleet CZ s.r.o.osvedčil vo všetkých krajinách, kde
skupina Rohlik pôsobí.

Jiří Hanzlík
Skupina Rohlík - vedúci skupiny Mobility
Európsky líder v kvalite balíkových služieb,
spoločnosť GLS, si vybrala Českú republiku pre bezpečnosť a spoľahlivosť svojej prepravnej siete monitorovanie vozidiel pomocou systémov Ecofleet CZ s.r.o.

V spojení s on-line sledovaním stavu
dodávka je zabezpečenáspoľahlivú prepravu
balíkov po celej Českej republike do 24 hodín a do ostatných európskych krajín do 1-4 dní.
Predný opravár železničných koľajových
vozidiel, člen skupiny České dráhy -
vykonáva opravy a modernizáciu elektrických a motorových vozňov, kombinovaných jednotiek, osobných vozňov a funkčných celkov železničných vozidiel.

Na riadenie svojich referentských vozidiel
a ich presunov medzi jednotlivými
prevádzkovými opravárenskými strediskami využíva modul Rezervácia, ktorý jej umožňuje mať vždy aktuálny prehľad o štatistikách využívania týchto vozidiel.

Máte otázku alebo záujem o nezáväznú
ponuku?

Zanechajte nám na seba kontakt a základné
informácie a my sa vám ozveme späť.

Garancia spokojnosti
Když nebudete s naším řešením spokojení během prvních 3 měsíců, vrátíme vám peníze zpět.
Serverový dohled 24/7
Díky nepřetržitému monitoringu je dostupnost aplikace 99,98%. Ve všední dny průměrně reagujeme do 1 hodiny a incident vyřešíme ještě tentýž den.
Inštalácia zariadenia po celej ČR a SR
Do 24h odesíláme balíček s GPS, nebo domluvíme termín montáže.
MENO A PRIEZVISKO
NÁZOV SPOLOČNOSTI
E-MAIL
TELEFÓN

Máte otázku
alebo záujem

o nezáväznú
ponuku?

Zanechajte nám na seba kontakt a
základné informácie a my sa vám
ozveme späť.

MENO A PRIEZVISKO
NÁZOV SPOLOČNOSTI
E-MAIL
TELEFÓN
Garancia spokojnosti
Když nebudete s naším řešením spokojení během prvních 3 měsíců, vrátíme vám peníze zpět.
Serverový dohled 24/7
Díky nepřetržitému monitoringu je dostupnost aplikace 99,98%. Ve všední dny průměrně reagujeme do 1 hodiny a incident vyřešíme ještě tentýž den.
Inštalácia zariadenia po celej
ČR a SR
Do 24h odesíláme balíček s GPS, nebo domluvíme termín montáže.